Vår blogg

Linjeeffekten - Dolda kostnader för långa linjer för ditt företag

Bränna pengar och inte veta det
Bränna pengar och inte veta det

Det finns massor av dolda kostnader för att göra affärer, men en man kanske inte tänker på är kostnaden för att få dina anställda att vänta. Väntar på långsamma datorer att starta upp och vänta på långsamma affärsprocesser, eller vad jag ska fokusera på i veckans blogg - väntar i linjer.

Att vänta i linjer är särskilt otäck eftersom inte bara din tid är bortkastad, men alla bakom dig måste också vänta den här extra tiden.

Det fall som inspirerade denna artikel innebar en kund av oss som har ett stort antal entreprenörer. Varje dag väntar de i långa linjer för att få sina verktyg innan de går till sina arbetsplatser. Den här klienten bad oss ​​att hjälpa honom påskynda utredningen av verktyg med vår programvara. Tillsammans noterade vi hur vi väntade på linjer negativt påverkade hans bottenlinje för att bygga internt stöd för att implementera en lösning.

Här är en ändrad version av den listan som ska gälla för de flesta företag:

  1. Företagen behöver fortfarande betala sina anställda medan de står runt i linjer.
  2. Medan anställda är i linjer, är de inte produktiva för ett företag. Till exempel går tiden på jobbet för en byggnadsarbetare ner med tiden som väntar i linje.
  3. Om de anställda som väntar i linjer reparerar en tillverkningsprocess, kommer produktionen att vara offline längre, vilket minskar intäkterna.
  4. Långa linjer kan få ett företag att anställa fler personer eller bygga mer infrastruktur för att snabbare bearbeta linjen. Tänk på checkout register på livsmedelsbutiker.
  5. Långa linjer kan vara en otillfredsställande källa (* se QLess notat längst ner på bloggen). Externa kunder kan ta sitt företag på annat håll. För dina anställda (interna kunder) kan det leda till onödig arbetsrelaterad stress.
  6. Det kan vara mänskliga kostnader om du arbetar i en nödsituation som en evakuering.

Poäng 2-5 kommer att variera för varje företag och punkt 6 har ytterligare frågor som rör säkerhet. Emellertid är artikel 1 helt enkelt en fråga om matte. Du kan beräkna det totala sparandet baserat på tidsminskningen för varje person i linjen.

Jag tycker personligen det mer intuitivt att titta på faktiska exempel på hur mycket pengar som kan sparas genom att minska väntetiderna. Nedan finns en tabell för besparingar att minska två sekunder från varje persons väntetid i en rad, för ett antal anställda som kan vänta i en rad. Det är förvånande att notera hur snabbt besparingarna ökar med antalet anställda.

Dolda kostnader för långa linjer för ditt företag
Minskar varje persons vänta med 2 sekunder @ $ 10 / hr

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken för den här tabellen här.

Tillbaka till vår specifika kunds fall. (Shameless plug warning!) Vi fann det genom att implementera vår XPressTools Inventory Management System, anpassad för att optimera sina krav, skulle vi konservativt rädda vår klient 10 sekunder för var och en av hans 250-arbetstagare när de nådde framsidan av linjen. När vi kopplade in resten av kundens nummer till vårt arbetsblad, så visade det sig att de manuella besparingarna per månad var nära $ 200,000.00!

Tid är pengar

Detta nummer omfattade inte andra betydande besparingar som uppnåtts genom att få denna tillverkning tillbaka online snabbare. Med all denna information och en tydlig avkastning för projektet, genomförde vår lösning inte bara mening utan räddade också mycket cent.

* QLess har en intressant blogg+ programvara för hantering av linjer.
Vi har inget förhållande eller ekonomiskt intresse i QLess.

Av David Carta, Telaeris VD

Kommentarer

    Lämna en kommentar

    *

    Blogguppdateringar

    nyhetsbrev


    prata med en representant

    Kontakta Oss

    Telefon: 858-627-9700
    Fax: 858-627-9702
    -------------------------------
    9123 Chesapeake Dr.
    San Diego, Kalifornien 92123
    -------------------------------
    sales@telaeris.com