Vår blogg

Starta ett företag

Att starta ett företag är inte så tufft, även om det kan tyckas skrämmande att göra först. Mina affärspartners och jag startade vårt företag, Telaeris, Inc., som en Kalifornien C-Corporation. Jag trodde det kan vara till hjälp för andra att se de uppgifter vi genomförde för att komma igång. Eftersom jag hittar fler saker som jag tror vi behöver komma igång, lägger jag till dem till det här inlägget. Det mesta av detta kan alla sättas upp en dag efter det att de intygade bolagsintäkterna har tagits emot, hade vi bara vetat vad de ska göra ....

1. Konfigurera bolagsordning ($ 115)
En certifierad Bolagsordningen är det mest användbara papper som ett företag kan ha! Google krav och gå in på kontoret i San Diego på 1350 Front Street. Det tog tre veckor för oss att bli certifierad.

2. Filera vår verksamhet med Kaliforniens statssekreterare. ($ 25)
Detta gjordes helt on-line och var ganska smärtfritt.

3. Få ett federalt anställdas identifikationsnummer (FEIN)
Detta kunde slutföras via telefon. Det krävde informationen för formulär SS-4
Men du kan ringa sin vänliga (verkligen!) Tjänstelinje på (800) 829-4933 och få EIN samma dag.

För följande delar måste du redan ha utfört de föregående uppgifterna och måste ha följande information:

  1. Certifierade bolagsordning med företagsnummer
  2. Federal Employers ID (FEID)
  3. Aktuell befälhavare information (SSN / Förarens Licens # / Sekundär ID) och signaturer

4. Få en Kalifornien Säljarens Tillstånd (gratis)
Jag hämtade blanketten från CA: s webbplats, fyllde den och gick ner till kontoret på 1350 Front Street, 5047. Det tog två timmar att vänta och prata med agenten, vilket var mycket bättre än den beräknade 3-veckan för mailprocessen.

5. Fil med EDD för att få ett Arbetsgivarkontonummer (kallas även Skatte-ID #)
Jag behövde bara fylla i formulär DE1. Återigen gjorde jag det här i telefon, vilket sparar mycket tid och krångel.
De gav mig formuläret med en gång och lovade att skicka en användarhandbok direkt.

6. Hämta ett bankkonto
Efter att ha sökt efter banker bestämde vi oss för att använda Union Bank (619-682-5160). De hade en speciell som var bättre än ganska mycket alla andra banker jag pratade med. Det ingår:

  • Business Checking - gratis för livet, kräver endast Sparande $ 300 minsta balans
  • ATM / Visa / MC-kort
  • Internetbank med löneavgift
  • Goda överföringspriser (Int - $ 26 ut) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
  • Möjlighet att öppna kreditlinjer
  • ACH Bedrägeribekämpning
  • Merchant Betalningstjänster via NOVA-priser är variabla
  • Öppningsbalans $ 100 kontroll / $ 50 spara
  • Insta-Tax Solutions partnerskap
  • ADP / Paycheck partnerskap

7. Anställd Anställning

Vi var tvungna att få våra medarbetare att fylla i formuläret W-4 så vi visste hur mycket vi skulle behålla vår medarbetares lön.
Och vi var tvungna att få dem att fylla i I-9-formuläret från dess amerikanska medborgare och invandringstjänster för att verifiera att han lagligen kan arbeta i USA.

Vi måste behålla filinformation som visar att våra anställda lagligen kan arbeta i USA.

8. Anställdslön

Vi tittade på ett antal löneverkstjänster. Vår expertis är teknisk - att behöva arbeta med löneavgifter är verkligen en distraktion som hindrar oss från att effektivt göra vår verksamhet. Så här utvärderade vi tjänsterna. Vi gick slutligen med Paychex eftersom det inkluderade alla flexibla lönemöjligheter (checkar, direkt insättning), medan ADP skickade checkar över natten.
ADP
$ 63 / månad inkluderar lönebearbetning ($ 42), leverans över natten ($ 12), skatteansökan ($ 9) $ 49 / år för att producera alla W2s och 1099s totala årliga: $ 805
Paychex
$ 76 / månad inkluderar lönebearbetning, flexibelt lönepaket och skattebetalning (per periodskatt och årets avkastning) Totalt årligt: ​​$ 912
Quickbooks Förbättrad Lön Plus:
$ 34 / month innehåller alla beräkningar för federala och statliga skatter och arbetstagarens komp. Skriver ut formulär som W2, men filar inte något för dig. (eller $ 399 årligen)
Quickbooks Assisted Payroll:
$ 79 / month - det här är ADP och Paychex.

Uppdatering: Vi använder nu Intuit Payroll - 8 / 9 / 2016

9. redovisning

Vi köpte Quickbooks för småföretag (2005) för att hjälpa till med redovisning. Amazon gav oss också $ 130.00 i rabatter som var trevligt. Men för att få $ 100 av rabatten fick jag köpa Quickbooks 3.0 från E-Bay för $ 11 för att få uppgraderingsavtalet - verkade som en bra affär för mig.

10. DUNS nummer

DUNS-numret används för företag som arbetar med statliga projekt och är en förutsättning för att ansöka om 8-A eller SDB-certifiering.

Lämna en kommentar

*

Blogguppdateringar

nyhetsbrev


prata med en representant

Kontakta Oss

Telefon: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, Kalifornien 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com