Vår blogg

Logistikservice vid Camp Pendleton

Från 2015 till 2016 genomförde Telaeris ett servicekontrakt med Marine Corps Base Camp Pendleton att hjälpa marinierna med att märka 30000 Base Property (BP) -tillgångar.

Den här bloggen artikeln talar om de tekniska detaljerna i det faktiska arbetet som blev kontrakt och hur Telaeris förbättrade hastigheten på att slutföra arbetet. För en mer underhållande skrivning på hög nivå, läs vår medföljande bloggartikel.

Marine Corps behövde uppnå lageransvar och synlighet av egendom i enlighet med försvarsdepartementets lagar och förordningar för resurshantering. Detta krävde att arbeta genom sitt kontoansvariga system för rekord (APSR), systemet för försvarsfastighetskontroll (DPAS).

camp-Pendleton-logistik-underhålla-main-image

Lagerprocessen när Telaeris anlände var manuellt arbetskrävande och tidskrävande. Telaeris tilldelades ett ettårskontrakt enbart för att lägga till arbetskraft till Marines team som för närvarande gick på basen, område för område, hitta och märka varje tillgång de kunde hitta. Hela processen var förväntad att ta 2-3 år, och vårt kontrakt hade alternativ för denna förnyelse.

Anledningen till att Telaeris erbjöd sig på denna RFP var att vi kände att vår teknikfokus skulle göra det möjligt för vårt team att identifiera sätt att förbättra processen. Trots allt, med vår XPressTools-produkt, hade vi gjort kapitalförvaltning i flera år. Men först behövde vi förstå den nuvarande processen och utmaningarna.

Tillgångar är märkta

Tillgångarna på en marin korps bas är varierade, många och bredas ut. Några av de tillgångar som vi var skyldiga att hitta var:

  • Datorer / bärbara datorer
  • kopiatorer
  • Skrivare
  • tv
  • apparater
  • Trailers
  • Gräsklippare
  • fordon
  • Historiska vapen

Förteckningarna över den här tillgången måste skrivas ut, webbplats efter plats från DPAS. Dessa listor kan sträcka sig från 40 till 1000 + tillgångar per plats. Telaeris-teamet som arbetar med marinorna behöver sedan fysiskt identifiera och märka alla tillgångar med nuvarande BP-etiketter. Och när webbplatsen var färdig behövde en förvaringsrapport (CAR) slutföras. På CAR var vi tvungna att identifiera vilka föremål som re-märktes och om några saknade tillgångar rapporterades. Brutna eller outnyttjade tillgångar omvandlades till BP med korrekt pappersarbete för Defense Reutilization and Marketing Office (DRMO).

Base Property Process

Detta var standardmetoden för hur basinventeringen kontrollerades:

  • 4-team av 2-personer delar upp arbetsbelastningen vid BP. Var och en har flera CAR-konton. BP skulle skicka en kopia av CAR till enheten / avdelningen och rapporteringsofficer (RO) skulle spåra varje tillgång och dess plats. Då skulle den enheten göra avtal med BP för att gå ut och märka / markera sina tillgångar.
  • BP skulle förtrycka etiketter som identifierades på enhetens CAR natten före besöket. Deras förtryckta, gula klistermärkningsmärken kom på en remsa av perforerat papper. Återigen, eftersom CARs kan sträcka sig från 40 -1000 + Tillgångar, skulle detta motsvara en remsa av 40-1000 + klistermärke.
  • På enheten skulle en tillgång vara belägen och serienumret läste högt. Då skulle assistenterna rulla genom etikettremsan, hitta den matchande etiketten och hålla den på toppen eller framsidan av tillgången. Detta slutförde processen av Asset som "tagged" och redovisade.
Taggar som används för lagerstödstjänster före ny systemimplementering
Remsor av etiketter som används för marina tillgångar

Komplikationer

Det fanns många komplikationer för denna process.

Mänsklig / Maskinfel

Enkla var baserade på mänskligt fel - där den felaktiga listan kan skrivas ut för att webbplatsen ska besöks. Tyvärr, eftersom basen var så stor, kunde det slösa bort timmar av ett stort team när det gäller att köra ut till webbplatsen och återvända till nya etiketter.

Om den industriella etikettskrivaren bröts skulle det dessutom göra det möjligt för marknadsledaren att reparera.

Inte alla tillgångar var synliga och / eller lättillgängliga

Bärbara datorer var oftast hos användaren, vilket innebar att de kanske inte var på platsen. Datortornen var dolda under, bakom eller på sidan av ett skrivbord. Kopiatorer / skrivare var ibland inredda i ett bekvämt utrymme, ovanför ett skrivbord eller bakom en dörr. Med dessa tillgångar var problemet bara att hitta tillgången och sedan lokalisera serienumret.

TV-apparater gav en av de mest tidskrävande utmaningarna. Dessa var mestadels väggmonterade utan svängarm. För att kunna läsa serienumret måste tv: n demonteras från väggen och sättas sedan på igen. Vitvaror behövde också flyttas fysiskt för att läsa serienumret på sina baksidor.

Blekt utskrift

På gräsklippare och fordon var deras serienummer utsatta för elementen och var ofta oläsliga.

Tillgångar inte på bil men som används av enheten

Många gånger skulle webbplatser vara i besittning av tillgångar som tilldelades någon annanstans. BP-personal skulle notera, skriva ner serienummer, tillgångs-ID, nomenklatur och plats. Basfastighetsgruppen skulle ta denna information tillbaka till kontoret och lägga till officiellt till CAR, och återvända med tryckt etikett för att märka Asset. Denna extra resa kan ta 2-3 timmar totalt personaltid.

Telaeris process

Telaeris anställdes specifikt för att ge arbetskraft för att hjälpa marinierna i BP att lagra alla CAR-konton. Under de första tre månaderna lärde vårt onsite team Marine Corps processen och talade med Marines på marken för att identifiera vad som fungerade och vad som kunde förbättras.

Med denna on-site intel, Telaeris ingenjörer, tillbaka på vårt huvudkontor började bygga ett helt nytt system för att påskynda tillgången taggning processen. Vi insåg att vårt system inte kunde koppla samman direkt med statliga datorsystem, men resultatet var att följa alla regler.

Vi varnade många gånger om att eventuella tekniska ansträngningar och utrustningskostnader inte kunde debiteras tillbaka till regeringen. Också denna ansträngning kan inte påverka vårt arbete på plats. Lyckligtvis, som vi redan hade byggt kommersiella inventeringsapplikationer, byggdes det mesta av ansökan snabbt från befintliga bitar.

Ange XPressLabel

För att uppfylla dessa krav byggde vi ett system som heter XPressLabel. Det bestod av:

  • Anpassad skriftlig ansökan
  • Microsoft Surface Tablet
  • Trådlös etikettskrivare
  • Trådad streckkodsläsare
  • Trådlös streckkodsläsare

Vi testade systemet på kontoret och när vi var säkra på att det var klart demo-ed det till vår Program Manager. Han var så imponerad, han godkände vårt team med hjälp av systemet för att påskynda aktivitetsmärkningsprocessen.

telaeris-logistik service-in-action
XPressLabel System i aktion

Telaeris logistiska serviceprocess

Efter att vi introducerade XPressLabel-systemet fungerade processen och programmet enligt följande:

  • Enhets CAR blev nedladdad på Tablet. BIL-listan var synlig och sökbar för att ge noggrannhet, effektivitet och för att se den uppdaterade rapporten som dagen gick framåt.
  • Vid enheten hittade vi tillgången, skannade tillgångs-streckkoden med hjälp av den trådbundna eller trådlösa streckkodsläsaren.
  • XPressLabel-programmet bekräftade att tillgången var på CAR.
  • När operatören har bekräftat tillgången trycker de på utskriftsknappen som initierar utskrift från den bärbara trådlösa skrivaren.
  • För svårtillgängliga och oläsliga tillgångsnummer kan skannrarna läsa streckkoder från upp till 2-fötterna borta.
  • Om bara ett partiellt ID-nummer var synligt kan programmet söka i bilen och filtrera ner för att avgöra om det är på CAR eller inte.
  • När oaccounterade tillgångar hittades gav programmet möjlighet att lägga till en tillgång på en CAR, skriva ut en etikett och tagga tillgång på platsen.

Alla dessa gav stora tidsbesparingar. Ännu viktigare, det skar det antal personer som krävs för att lagra en webbplats från 6-10 till 1-2. På samma sätt gick tiden ner dramatiskt.

Taggar som används för lagerstödstjänster efter ny systemimplementering
Individuella etiketter skrivna från trådlös skrivare

Före och efter att utnyttja Telaeris logistiktjänst

Tabellen nedan visar tidsbesparingar efter att ha implementerat och utnyttjat Telaeris logistiktjänst.

aktivitets beskrivningInnan EfterTidsbesparingar# Per områdeMin sparad
Förberedelse av etiketter och utrustning 30 min15 min15 min115
Redovisning för objekt i DPAS-listan

4 min

Manuell lokalisering och verifiering av tillgångs-ID

<1 min

Barcode scanned & system verifierar id

3 min5001500
Märkningsposter

4 min

Gå igenom etikettark

<1 min

Skriv ut etikett på plats med mobilskrivare

3 min5001500
Saknad artikel procedur

180 min

Markera objekt på listan för att uppdatera senare

5 min

System genererar rapport över objekt som hittats och saknas

175 min101750
Listaverifiering

120 min

Gå manuellt genom papperslista

30 min

Elektroniskt verifierad

90 min190
Postrapportering

30 min

Ange manuellt rapport

15 min

Exportera och importera data

15 min115

Resultat av Telaeris logistiktjänst

Telaeris tjänster förbättrade basfastighetens inventeringsprocess med effektivitet och ansvarsskyldighet. Vi uppnådde detta genom att eliminera onödiga tryckta etiketter, för tillgångar som togs bort från bil eller gick till DRMO. Genom att vi har möjlighet att lägga till oanmälda tillgångar på plats kunde vi spara tid. Vår tjänst behålls elektronisk form av en uppdaterad BIL med varje tillförd tillägg, etiketttryck och inte tryckt. Bäst av allt, i slutet av dagen, skickades ett mail med en rapport från den senaste uppdaterade CAR till det lämpliga basfastighetslaget och enheten / divisionen RO för sina register, vilket gjorde laget effektivt med korrekt information.

Viktigast, vårt system tillät processen att slutföras på drygt 1 år. Även om detta kan ha förlorat Telaeris två år av kontraktsmedarbetare vid basen, var det rätt sätt att betjäna vår kund.

Kom ihåg att läsa vår medföljande bloggartikel: Lazy Man's Approach to 10x Efficiency.

Lämna en kommentar

*

Blogguppdateringar

nyhetsbrev


prata med en representant

Kontakta Oss

Telefon: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, Kalifornien 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com