Vår blogg

Lazy Man's Approach to 10x Productivity

Från 2015 till 2016 genomförde Telaeris ett servicekontrakt med Marine Corps Base Camp Pendleton för att hjälpa dem med att märka 30000 Base Property-tillgångar. Den här artikeln är en diskussion på hög nivå om hur Telaeris spedde upp arbetsprocessen. För mer detaljerad information om det aktuella arbetet, läs den medföljande bloggartikeln, Logistikservice vid Camp Pendleton

Det finns ett citat på internet, felaktigt tillskrivet Bill Gates och säger: "Jag kommer alltid att välja en lat person att göra ett svårt jobb, för att han hittar en enkel väg att göra det."

Medan vi hos Telaeris inte uppmuntrar latskap, identifierar vi verkligen med att hitta enkla sätt att slutföra jobb. Denna problemlösningsinriktning hjälper oss att förbättra effektiviteten och produktiviteten för både våra anställda och våra kunder.

Tre unga trycker en bil, extra arbetskraft för att få saker gjort snabbare
Extra arbetskraft gör saker snabbare!

För några år sedan tilldelades Telaeris ett kontrakt med Marine Corps på Camp Pendleton. De behövde göra en fysisk inventering av tiotusentals tillgångar över deras 125,000-tunnland bas. Dessa inkluderade datautrustning, möbler, vapen, blåsor och mer. Vi togs in enligt en fast pris kontrakt för att öka deras arbetskraft specifikt för att slutföra projektet.

Den marina inventeringsprocessen var enkel men långsam. Från och med dag 1 gick våra anställda i grupper av 4-6 till en webbplats, var tvungna att hitta ett objekt på en lista, hitta motsvarande etikettnummer, hitta etiketten i en massiv stapel, skanna etiketten och tilldela den till tillgången ... ..sej! Det stämde mig andedräkt, bara skriva allt detta.

Detta var den faktiska processen.

  1. Skriv ut lista över tillgångar och hundratals streckkodsetiketter för ett område
  2. Kör till området med 4-6-personer
  3. Hitta en tillgång på listan
  4. Har en person försökt hitta gammal etikett eller serienummer klistermärke.
  5. Demontera vad som behövs för att komma åt etiketten.
  6. Läs numret högt
  7. Titta igenom hundratals tryckta etiketter för att hitta numret
  8. Stick streckkodsetiketten till tillgången
  9. Kontrollera objektet från listan
  10. Skapa nya listor för tillgångar som inte hittats eller tillgångar som inte hittades i listan
  11. Upprepa för alla tillgångar på plats
  12. Vid slutet av dagen, transkribera manuellt listorna för back-end databasuppdatering
  13. Kör ut nästa dag till samma område för att slutföra nyfunna tillgångar

Att lägga våra personer i sitt lag ökade hastigheten stegvis. Lyckligtvis för Camp Pendleton, vårt logistiklag stöddes av vår tekniska grupp! Efter att ha tagit sig tid för att förstå regeringens process och krav, kom Telaeris ingenjörsgrupp till handling.

Göra en superhjälte

Telaeris ingenjörer byggde en hårdvara och mjukvarulösning kallad XPressLabels som ledde till en mycket snabbare process. Dessa var de nya stegen:

  1. Överför tillgångslista till en tablettdator
  2. En marin skulle driva en Telaeris anställd till området
  3. Tillgång skulle hittas
  4. Gamla aktivetiketter skannades av streckkodsläsare i tablett
  5. Tablet skulle skriva ut ny etikett med batteridriven trådlös skrivare
  6. Stick streckkodsetiketten till tillgången
  7. Upprepa för varje tillgång

Den nya processen fick en person att göra samma jobb som 6 på ungefär en fjärdedel av tiden. Eftersom taggar skrivits ut på plats kan nyupptäckta tillgångar också märkas. Eftersom all data lagrades elektroniskt tog den dessutom bort betydande datainmatning vid slutet av dagen.

Den största överraskningen vi såg från detta var förändringen i reaktionerna från varje statlig medarbetare eftersom deras dag avbröts av kapitalförvaltningen. Med det gamla systemet skulle en kontorsarbetare få sitt kontor invaderat av 6-personer som stod kvar i 15-minuter, och gjorde oftast ingenting. Om en tv skulle tas bort från en vägg för att läsa en tillgångslabel, kan det ta 30 minuter. Detta skulle leda till de oundvikliga skämt om "Yep - bra gamla skattepengar på jobbet!" Marinesna skulle känna det också, med vetskap att hela systemet för det mesta var ineffektivt.

Grön lykta super hjälte med streckkodsläsare
Streckkodsläsning som en superhjälte!

Vilken förändring när det nya systemet introducerades!

Vår personal Fred beskrev det så här. Han skulle gå ut på ett kontor och presentera sig själv. Han hade en satchel med etikettskrivaren och en tablett. På handen hade han en liten fingermonterad streckkodsläsare som passar som en ring. Fred skulle gå från en tillgång till nästa, skjuta ett glödande ljus från sin fingerstångskodsläsare och letade efter hela världen som om han hade Green Lanterns kraftapp. Efter varje genomsökning skulle Fred komma in i sitt säck och dra ut den nytryckta etiketten. Vanligtvis skulle han bli gjort med ett kontor på under 5 minuter, till förvånan på kontorsboende, som var besvikna över att avbrottet inte ens var tillräckligt länge för en kaffepaus.

Inga stående, inga nedbrytande kommentarer, och ingen behöver ta ut utrustning från väggarna! Och han kunde nå bakom tv-apparaterna och skanna den gamla etiketten. Folk kommenterade faktiskt att de blev positivt överraskad att regeringen kunde vara så effektiv. Marinesna var stolta också - de kände att de var effektiva och produktiva.

Det är trevligt att känna sig som en superhjälte!

Det är så som Telaeris tycker om att fungera. Vi är inte lat, men vi tror på en effektiv arbetsmiljö och att det alltid är bra att göra livet lite enklare. Och det känns verkligen bra att tänka på som en superhjälte.

Rekommendation

Det är alltid lätt för någon att toot sitt eget horn, men det är alltid trevligt att höra hur slutkunden kände - och marinorna var vänliga nog att ge oss sina rekommendationer. Ta en titt på videon nedan för att höra det i sina egna ord. Och om du vill förbättra effektiviteten i din affärsprocess, ring oss - vi skulle gärna hjälpa.

Lämna en kommentar

*

Blogguppdateringar

nyhetsbrev


prata med en representant

Kontakta Oss

Telefon: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, Kalifornien 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com