Vår blogg

7 sätt att redovisa dina anställda
Under en nödsituation

Att ha förfaranden på plats för evakuering på arbetsplatsen är en del av vad arbetsgivarna bör göra för att hålla sina anställda säkra i nödsituationer. "Redovisning för alla anställda efter att en nödutrymning har genomförts" är en av arbetsavdelningen minimikrav för en akuthandlingsplan (EAP). Det sätt på vilket en arbetsgivare ska utföra denna redovisning är dock inte angiven. I den här bloggen kommer vi att ge 7 de mest populära sätten vi har sett arbetsgivare kontrollera för att sakna anställda.

mötesplats

1. Papper Roster

Att använda en papperstav är den mest rudimentära formen av mustering. Med en antydan av nostalgi kastar den oss tillbaka till minnena på grundskolan, går upp på parkeringen och väntar på att läraren ringer våra namn och kontrollerar oss från listan. Detta system fungerar fortfarande bra i klassrummet, men kan inte vara praktisk för stora företagsbyggnader med hundratals anställda. I dessa situationer måste rosterna hållas fortlöpande uppdaterade med HR-rosterna. Vissa säkerhetsföretag har funnit sätt att pryda papperstroppsmetoden. Genom att samarbeta med byggnadens åtkomstkontrollsystem kan en lista skrivas ut av vem som för närvarande är anställd som företag och kanske till och med vem som har använt deras märke för att komma in i byggnaden den dagen. Anställda som inte kom på den dagen skulle inte inkluderas i listan, vilket ger mindre utrymme för saknade personer.

checklista cartoon

Pappersrutor har en viktig fördel med enkelhet, som bara behöver en penna och papper att använda. Men de är i sig långsamma, speciellt om någon anställd går till fel evakueringsstation. Också, hur många evakueringskaptener ska vänta på sin roster för att slutföra utskrift med en riktig eld i byggnaden?

2. Elektronisk Roster

iPad Checklista

Med den här anpassade pappersrörmetoden in i 21-talet kan vi lyfta papperslistan med webbteknik. Beläggningen dras från säkerhetssystemet och publiceras elektroniskt. Alternativen här inkluderar:

  • Email aktuell beläggnings lista till evakuering kaptener.
  • Populera en beläggningslista på en tablett på anläggningen.
  • Tryck på en uppdaterad lista på internet.

3. Märkesskanning

Använda ditt säkerhetsmärke för att snabbt skanna medarbetare utanför anläggningen kan vara en förbättrad lösning över pappersrutor om den tillämpas korrekt. Men det finns många sätt att elektroniskt skanna märken, inklusive:

  • Skanner på stativet
  • Skanner inbyggd i ett litet pelikanfall eller vagn
  • Skanner i en handhållen enhet

Dessa är enklaste att använda om en campus eller anläggning har en solid nätverksinfrastruktur. Detta gör det möjligt för evakueringskapten att snabbt komma åt beläggningslistan via en webbsida. Men om en katastrofal nöd uppstår, som 2011 Southwest blackout, där all ström och celldata går ut, kan den här typen av system fortfarande lämna planerare utan kritisk information om sina användare.

Muster läsare alternativ

Handhållna skannrar har ett par funktioner för att rekommendera dem över en stanchion eller monterad märkesskanner. De tillåter att beläggningslistorna ses i realtid då användarna skannas ut ur byggnaden och att man manuellt kan verifiera en person som säker genom att skriva in deras namn. Dessutom är en handhållen lösning en enkel uppgradering för ett företag som använder pappers- eller elektronisk rostering, utan att behöva skriva om sin handlingsplan helt.

4. Biometrics

Biometrics är när människor identifieras av något om dem - deras biologi, så att säga. Det finns många sätt att göra detta, men i praktiken är bara några få vanliga integrerade i säkerhets- och måsningssystem. Just nu är fingeravtrycksteknologi den vanligaste biometriska tekniken inom säkerhet.

biometrisk mustering

Andra biometri som används mer vanligt är ansiktsigenkänning från video och iris-erkännande, eftersom deras teknik blir mer avancerad och kapabel. Dessa former för att fånga dina anställdas närvaro vid evakueringspunkter används effektivt som en proxy för en badge-skanning, men med fördelen att de inte kan gå vilse som ett ID-kort.

5. Long Range RFID

Istället för att man skannar personliga märken manuellt tillåter långdistansradiofrekvensindentifiering (RFID) att anställda skannas automatiskt på avstånd. Dessa system använder RFID-taggar som arbetar i 900 MHz-frekvensområdet, som heter UHF-taggar. Dessa taggar kan implementeras på ett antal sätt:

  • Tillfogat som en klistermärke på baksidan av ett befintligt märke.
  • Levereras som ett separat kort.
  • Integrerad i en nyckel eller märkehållare.
  • Inbyggd i nya access-kontrollmärken som skulle ha flera RFID-tekniker implementerade - bilden till höger visar ett exempel på detta.
UHF-Card

Dessa UHF-taggar gör att personalen kan identifieras i intervall upp till 25-fötterna borta. Denna lösning kan vara idealisk för att verifiera när anställda går ut genom kända dörröppningar, redovisar personer nära ett utrymningsområde eller korrekt upptäcker när de lämnar en anläggning.

6. Real Time Location System (RTLS)

Det finns två klasser av RFID-taggar, aktiva och passiva. UHF-taggar som beskrivs i ovanstående avsnitt kallas passiva eftersom de inte har något batteri. I vissa fall kan du dock lägga till ett batteri till en etikett. Dessa batteridriven RFID-taggar heter Active RFID.

Aktiva RFID-taggar kan läsas från mer än 100-fötter bort. Dessa gör att du kontinuerligt kan spåra platsen för anställda i realtid. Därför kallas denna typ av teknik för realtidssystem (RTLS).

Beacon

Denna typ av system låter dig veta om anställda är inom eller utanför din anläggning, vilket är exakt vad ett mönstringssystem är utformat att göra. Med RTLS-system är läsare strategiskt placerade i hela anläggningen och på specifika mustertplatser. När en tagg läses av en viss läsare identifieras arbetstagaren som närliggande läsarens plats, vilket indikerar att de har nått säkerhet. Vanligtvis har RTLS-system sina egna separata managementportaler och är inte ofta knutna till säkerhetssystemet.

7. Mobiltelefon och SMS-baserade system

Några musteringlösningar använder mobilinfrastrukturen för att stödja sina evakueringskrav. Dessa lösningar är uppdelade i två systemtyper - Appbaserade system och SMS-baserade system.

mobila mustering

Appbaserade lösningar kan använda telefonens geolokation för att indikera om en anställd befinner sig utanför ett farligt område eller kan kräva att en användare aktivt checkar in. SMS-system skickar textmeddelanden till sina användare för meddelande och kan eller inte har 2-väg kommunikation som skulle låta anställda ange om de är säkra eller behöver hjälp. Dessa typer av lösningar kräver en användarbas som alla har mobiltelefoner. Dessutom är anläggningarna skyldiga att vara i tillförlitliga täckningsområden. Den trevliga delen av dessa lösningar är att de har fördelen av att undvika externa skannrar alla tillsammans.

Saker att tänka på

Inget akut evakueringssystem är i sig perfekt.

  • Om en byggnad brinner, är det osannolikt att evakueringskaptenerna instiktigt tar tag i rostrar, tabletter eller läsare.
  • Anställda kommer sannolikt att lämna efter märken och / eller telefoner i en nödsituation.
  • Utan fullständig information måste första respondenter fortfarande gå in i brinnande byggnader för att verifiera att alla är säkra.
  • Nödfall av sin natur är oväntade och situationerna blir snabbt borta.

Tänk på att människor kan uppträda oförutsägbart, särskilt om de känner att deras personliga säkerhet hotas. Att ha och praktisera en akuthandlingsplan kommer dock bättre att säkerställa dina anställdas säkerhet genom att ge dem vägledning, oavsett vilken målarlösning du väljer.

Den här bloggen publicerades ursprungligen i maj 2016 och uppdaterades för att klargöra olika tekniska termer.

nödbildningsbild för video

Kommentarer

  1. Eli säger:

    Denna artikel är en utmärkt påminnelse om att alltid känna till nödrutinerna för alla byggnader där du spenderar mycket tid. Jag insåg inte att det fanns så många strategier för att hålla reda på dina anställdas platser, men som innehavare eller chef är det en integrerad del av att svara på en nödsituation. Det kommer andra än att träna dina anställda om hur man evakuerar och använder evakueringsanordningar för att hjälpa dem som kan vara skadade eller inaktiverade.

  2. Jeanna Fresquez säger:

    Jag skulle vilja se om jag kan få mer mat på hur anställda är validerade för och vad som sker efter en nödutrymning.

  3. Hej Jeanna - vi kommer snart att kontakta dig! Det här är en viktig del av det vi gör som företag.

  4. Nycil Paulose säger:

    Hej, jag behöver lära mig mer om de lösningar som du kan erbjuda. Speciellt för en driftanläggning utan specifika in- och utstigningspunkter. Vi är oroade över huvudräkning inom växten, inte bara anläggningsgränsen.

    Har du någon indisk kontakt, som kan förklara?

  5. Hej Nycil - Vi har några olika alternativ för att hålla räkna med dina anställda och entreprenörer, beroende på din arbetsmiljö. Om dina anställda är skyldiga att bära hård hattar och du har choke-poäng som de kan styras genom för inresa och utgång, du kan använda UHF RFID, vilket skulle ge dig en lägre kostnad per anställd. Men om din campus är verkligen öppen, med en känd omkrets, har vi ett bra aktivt RFID-system som skulle låta dig veta om människor är inuti eller utanför din omkrets. Vi kommer att nå ut till dig att diskutera.

    Dessutom distribuerar vi våra lösningar över hela världen, så vi kan verkligen hjälpa dig i Indien.

  6. Ett annat mycket starkt och kraftfullt inlägg Jag har läst några av dina tidigare inlägg och slutligen bestämt mig för att släppa en kommentar på den här. Jag anmälde till ditt nyhetsbrev, så fortsätt de informativa inläggen!

  7. Fantastisk artikel, tack för att du delade den här användbara listan med oss. Det var verkligen väldigt informativt.

Lämna en kommentar

*

Blogguppdateringar

nyhetsbrev


prata med en representant

Kontakta Oss

Telefon: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, Kalifornien 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com