Bloggar

7 sätt att redovisa dina anställda under en nödsituation

Att ha rutiner för evakuering på arbetsplatsen är en del av vad arbetsgivare bör göra för att hålla sina anställda säkra i nödsituationer. ”Redovisning av alla anställda efter en nödevakuering har slutförts” är en av arbetsdepartementet minimikrav för en akuthandlingsplan (EAP). Hur en arbetsgivare ska utföra denna redovisning specificeras dock inte. I den här bloggen kommer vi att tillhandahålla 7 av de mest populära sätten vi har sett arbetsgivare söka efter saknade anställda.

mötesplats

1. Papper Roster

Att använda en papperslista är den mest rudimentära formen av mönstring. Med en antydan till nostalgi kastar det oss tillbaka till minnen från grundskolan, ställer sig upp på parkeringsplatsen och väntar på att läraren ska ringa våra namn och kontrollera oss från listan. Systemet fungerar fortfarande bra i klassrummet, men kanske inte är praktiskt för stora företagsbyggnader med hundratals anställda. I dessa situationer måste listorna hållas uppdaterade med HR-listorna. Vissa säkerhetsföretag har hittat sätt att försköna papperslistan. Genom att samarbeta med byggnadens passersystem kan en lista skrivas ut vem som för närvarande är anställd som företag och kanske till och med vem som har använt sitt märke för att komma in i byggnaden den dagen. Anställda som inte kom in den dagen skulle inte tas med i listan och lämnade mindre utrymme för saknade personer.

checklista cartoon

Papperslistor har en viktig fördel med enkelhet, och behöver bara en penna och papper för att fungera. Men de är i sig långsamma, särskilt om någon anställd går till fel evakueringsstation. Hur många evakueringskaptener kommer också att vänta på att deras lista ska skriva ut med en riktig eld i byggnaden?

2. Elektronisk Roster

iPad Checklista

Med denna anpassade papperslista-metod in i 21-talet kan vi höja papperslistan med hjälp av webbteknik. Beläggningen dras från säkerhetssystemet och publiceras elektroniskt. Alternativ här inkluderar:

  • Email aktuell beläggnings lista till evakuering kaptener.
  • Populera en beläggningslista på en tablett på anläggningen.
  • Tryck på en uppdaterad lista på internet.

3. Märkesskanning

Använda ditt säkerhetsmärke för att snabbt skanna medarbetare utanför anläggningen kan vara en förbättrad lösning över pappersrutor om den tillämpas korrekt. Men det finns många sätt att elektroniskt skanna märken, inklusive:

  • Skanner på en stolpe
  • Skanner inbyggd i en liten pelikanväska eller vagn
  • Skanner i en handhållen enhet

Dessa är lättast att använda om ett campus eller en anläggning har en gedigen nätverksinfrastruktur. Detta gör det möjligt för evakueringskaptener att snabbt komma åt beläggningslistan via en webbsida. Men om en katastrofal nöd uppstår, som 2011 Southwest blackout, där all kraft- och mobildata slocknar, kan denna typ av system fortfarande lämna planerare utan kritisk data om sina användare.

Muster läsare alternativ

Handhållna skannrar har ett par funktioner för att rekommendera dem över en stativ- eller fallmonterad märkesskanner. De gör det möjligt att se beläggningslistorna i realtid när användare skannas ut ur byggnaden och att manuellt kunna verifiera en person som säker genom att ange deras namn. Dessutom är en handhållen lösning en enkel uppgradering för ett företag som använder pappers- eller elektronisk lista, utan att behöva skriva om sin akuta handlingsplan helt.

4. Biometrics

Biometri är när människor identifieras av något om dem - deras biologi, så att säga. Det finns många sätt att göra detta, men i praktiken är bara några få vanliga integrerade i säkerhets- och måsningssystem. Just nu är fingeravtrycksteknologi den vanligaste biometriska tekniken inom säkerhet.

biometrisk mustering

Andra biometri som används mer vanligt är ansiktsigenkänning från video och iris-erkännande, eftersom deras teknik blir mer avancerad och kapabel. Dessa former för att fånga dina anställdas närvaro vid evakueringspunkter används effektivt som en proxy för en badge-skanning, men med fördelen att de inte kan gå vilse som ett ID-kort.

5. Long Range RFID

Istället för att man skannar personliga märken manuellt tillåter långdistansradiofrekvensindentifiering (RFID) att anställda skannas automatiskt på avstånd. Dessa system använder RFID-taggar som arbetar i 900 MHz-frekvensområdet, som heter UHF-taggar. Dessa taggar kan implementeras på ett antal sätt:

  • Tillfogat som en klistermärke på baksidan av ett befintligt märke.
  • Levereras som ett separat kort.
  • Integrerad i en nyckel eller märkehållare.
  • Inbyggt i ett nytt åtkomstkontrollmärke som skulle ha flera RFID-tekniker implementerade - bilden till höger visar ett exempel på detta.
UHF-Card

Dessa UHF-taggar gör att personal kan identifieras i intervall upp till 25 meter bort. Denna lösning kan vara perfekt för att verifiera när anställda lämnar genom kända dörröppningar, redogöra för människor i närheten av ett evakueringsområde eller korrekt upptäcka när de lämnar en anläggning.

6. Real Time Location System (RTLS)

Det finns två klasser av RFID-taggar, aktiva och passiva. UHF-taggar som beskrivs i ovanstående avsnitt kallas passiva eftersom de inte har något batteri. I vissa fall kan du dock lägga till ett batteri till en etikett. Dessa batteridriven RFID-taggar heter Active RFID.

Aktiva RFID-taggar kan läsas från mer än 100 meter bort. Dessa gör det möjligt för dig att kontinuerligt spåra platsen för anställda i realtid. Det är därför som denna typ av teknik kallas RTLS (Real Time Location Systems).

Beacon

Den här typen av system låter dig naturligtvis veta om anställda är inom eller utanför din anläggning, vilket är exakt vad ett samlingssystem är utformat för att göra. Med RTLS är läsarna strategiskt placerade i hela anläggningen och på specifika mönstringsplatser. När en tagg läses av en viss läsare identifieras den anställde som i närheten av läsarens plats, vilket indikerar att de har nått säkerhet. Vanligtvis har RTLS sina egna separata hanteringsportaler och är ofta inte bundna till säkerhetssystemet.

7. Mobiltelefon och SMS-baserade system

Vissa mönstringslösningar använder den mobila infrastrukturen för att stödja deras evakueringskrav. Dessa lösningar är uppdelade i två systemstilar - App-baserade system och SMS-baserade system.

mobila mustering

Appbaserade lösningar kan använda telefonens geolokalisering för att ange om en anställd befinner sig utanför ett riskområde eller kan kräva att en användare aktivt checkar in. SMS-system skickar textmeddelanden till sina användare för avisering och kan eller inte kan ha tvåvägsinformation kommunikation som låter anställda ange om de är säkra eller behöver hjälp. Dessa typer av lösningar kräver en användarbas som alla har mobiltelefoner. Dessutom krävs att anläggningarna finns i pålitliga celltäckningsområden. Det fina med dessa lösningar är att de har fördelen att de undviker externa skannrar tillsammans.

Saker att tänka på

Inget akut evakueringssystem är i sig perfekt.

  • Om en byggnad brinner, är det osannolikt att evakueringskaptenerna instiktigt tar tag i rostrar, tabletter eller läsare.
  • Anställda kommer sannolikt att lämna efter märken och / eller telefoner i en nödsituation.
  • Utan fullständig information måste första respondenter fortfarande gå in i brinnande byggnader för att verifiera att alla är säkra.
  • Nödsituationer är till sin natur oväntade och situationer går snabbt ur hand.

Tänk på att människor kan bete sig oförutsägbart, särskilt om de känner att deras personliga säkerhet är hotad. Att ha och öva en nödåtgärdsplan garanterar dock bättre dina anställdas säkerhet genom att ge dem vägledning, oavsett vilken lösning du väljer.

Denna blogg publicerades ursprungligen i maj 2016 och uppdaterades för att klargöra olika tekniska termer.

Kommentarer

  1. Eli säger:

    Den här artikeln är en utmärkt påminnelse om att alltid känna till nödrutinerna för alla byggnader där du tillbringar mycket tid. Jag insåg inte att det fanns så många strategier för att hålla reda på dina anställdas platser, men som innehavare eller chef är det en integrerad del av att svara på en nödsituation. Det kommer bara på andra plats att träna dina anställda om hur man evakuerar och använder evakueringsanordningar för att hjälpa dem som kan skadas eller handikappas.

  2. Jeanna Fresquez säger:

    Jag skulle vilja se om jag kan få mer mat på hur anställda är validerade för och vad som sker efter en nödutrymning.

  3. Hej Jeanna - vi kontaktar dig snart! Detta är en viktig del av vad vi gör som företag.

  4. Nycil Paulose säger:

    Hej, jag behöver lära mig mer om de lösningar som du kan erbjuda. Speciellt för en driftanläggning utan specifika in- och utstigningspunkter. Vi är oroade över huvudräkning inom växten, inte bara anläggningsgränsen.

    Har du någon indisk kontakt, som kan förklara?

  5. Hej Nycil - vi har några olika alternativ för att hålla antalet anställda och entreprenörer beroende på din driftsmiljö. Om dina anställda är skyldiga att bära hårda hattar och du har choke-poäng som de kan styras genom för inresa och utgång, du kan använda UHF RFID, vilket skulle ge dig en lägre kostnad per anställd. Men om din campus är verkligen öppen, med en känd omkrets, har vi ett bra aktivt RFID-system som skulle låta dig veta om människor är inuti eller utanför din omkrets. Vi kommer att nå ut till dig att diskutera.

    Dessutom distribuerar vi våra lösningar över hela världen, så vi kan verkligen hjälpa dig i Indien.

  6. Ett annat mycket starkt och kraftfullt inlägg Jag har läst några av dina tidigare inlägg och slutligen bestämt mig för att släppa en kommentar på det här. Jag registrerade mig för ditt nyhetsbrev, så fortsätt de informativa inläggen!

  7. Fantastisk artikel, tack för att du delade den här användbara listan med oss. Det var verkligen väldigt informativt.

  8. Effan Kadzim säger:

    Hej, jag vill fråga, vad är den bästa lösningen för röstsamtal, särskilt för en stor byggnad med en stor avdelning. Vi är oroade över att vi kanske inte får en exakt antal anställda vid samlingsplats med i genomsnitt 1500-arbetstagare.

    Tack.
    Effan, Malaysia

  9. Jag skulle använda en distribuerad handhållen lösning för en situation som din. Det fina med att använda handdatorer på evakueringspunkterna är att 7 handdatorer kan täcka hela din befolkning, och till och med låta dig veta om någon gick till fel evakueringsplats, eftersom de alla håller synkroniserad med varandra. Om du vill behålla flera avdelningar kan du enkelt lägga till extra handdatorer.

  10. William Powney säger:

    Hälsningar från Malta

    Jag skulle vara glad att lära mig om dina huvudräkningssystem som ska användas i museer. De skulle definitivt vara skyldiga att täcka våra anställda, besökare och entreprenörer.

    Tack och hälsningar
    William Powney

  11. Waqar Ahmad säger:

    Hälsning från Förenade Arabemiraten,

    Jag skulle vilja veta om ett personalsystem. Har du någon typ av headcount-kameror eller några lösningar?

    Tack,
    Waqar

  12. ELIO ROMERO säger:

    Jag ser för att förbättra vår ansvarsprocess för nödutrymning. Kan du snälla ringa för att diskutera vårt intresse.

    Tack,
    Helium

  13. Patti säger:

    Jag är intresserad av dina handhållna. Vi har 420 teammedlemmar som kan evakuera till 2 olika platser.

  14. Heejin Seo, marknadsföringskoordinator säger:

    Hej Patti, tack för ditt intresse för XPressEntry. Vi kommer att kontakta dig inom kort!

  15. Sam Dalton säger:

    Jag har sett flera lösningar genom åren efter att ha arbetat på över 50 marina fartyg samt borrningsenheter. Jag föredrar kortsystemet vid mönstringsplatser av flera anledningar. Elektroniska system kan misslyckas i en brandsituation och märkningssystem kan fungera i en planerad borrning men människor i nödsituationer är sällan organiserade och kommer oundvikligen att lämna dessa kvar. Webbaserade system är ute eftersom vi sällan har tillförlitlig internet- eller wifi-täckning på grund av de stora mängderna metall samt antalet UHF-kommunikationssystem som används under en nödsituation. Fördelarna kommer tillbaka till listor som återigen är beroende av datoråtkomst som blir ineffektiv om du tappar ström. T-kort finns på stationerna och om de hålls uppdaterade ger du en indikation på vem som ska vara vid vilken mönstring bara genom att titta om du inte är, du vet att det är en alternativ mönstringsstation. Turning-kort investerar människor i att delta aktivt i mönstret och korten som inte vänds kan lätt samlas in om de överges för att ge en uppfattning om vem som saknas för att initiera räddning.

Lämna en kommentar

*

E-post prenumeration

Få de senaste uppdateringarna skickade direkt till din inkorg